Livret d’Accueil Formateurs

TheBuildery, sous la marque complète TheBuildery™, est un organisme de formation Français créé en 2020 par Cyrielle Sixt.

Depuis 2021, comme le souhaite la règlementation nationale, notre organisme est certifié qualité Qualiopi afin de pouvoir vous faire accéder aux dispositifs de financement de la formation. Et ce, que vous soyez une entreprise, un.e salarié.e, une micro-entreprise ou un.e demandeur.se d’emploi.

QUALIOPI nous permet ainsi de proposer des formations longues et courtes, certifiantes ou non-certifiantes, totalement ou partiellement financées via les différents organismes financeurs disponibles : OPCO, FAF, CPF, Pôle Emploi.

De ce fait, TheBuildery Academy s’adresse autant aux entrepreneurs, qu’aux salariés et aux étudiants en quête de la formation parfaite.

👣 Accès Mentions Légales

L’apprentissage est neuroscientifique chez TheBuildery.

Ce qui signifie que nous mettons en place des processus et des cursus de formation en adéquation avec les meilleures stratégies d’apprentissage de l’outil le plus formidable au monde : notre cerveau.
En contradiction avec les normes scolaires et salariales, TheBuildery prend la formation à contre-courant en la transformant en école de la vie, école de tout les jours, école naturelle.

Exit les journées entières à absorber de l’information ou les séries de vidéos passives.
Il est temps de faire pour apprendre. Et de faire en fonction de son rythme, ses contraintes et ses envies !

Alors faisons !

👣 Accès Menu Formations

TheBuildery est une école digitale. Nous avons vocation à détruire les barrières géographiques et physiques qui écartent bon nombre de personnes du chemin de leurs projets. Tout nos modules d’apprentissages et nos exercices pratiques sont accessibles et réalisables à distance.

Sachant, depuis la sacrée année 2020 que nous avons vécu, à quel point le e-learning est difficilement motivant, TheBuildery opte pour une approche unique : le Blending Learning Immersif.

Cette méthode mélange astucieusement l’apprentissage en ligne (notions à apprendre, informations à retenir, exercices et documents en ligne…) et l’apprentissage traditionnel (face-à-face avec des formateurs, questions-réponses en direct, corrections en live…). De plus, nous avons conçu un thème 100% Immersive Design 2D pour rendre votre apprentissage toujours plus réel et motivant. Comme si vous étiez avec nous dans cette école !

La plateforme www.TheBuildery.academy met en oeuvre une écoconception de plus en plus optimisée afin de vous y connecter même un bas débit internet ! Nous misons alors sur la sobriété numérique afin d’alléger notre site web et le rendre le plus accessible possible.

👣 Voir notre outil de mesure d’écoconception
👣 Voir Déclaration RGAA

En tant qu’organisme de formation certifié, TheBuildery Academy participe au développement des compétences sur le territoire français. Pour cela nous avons mis en place une vitrine de compétences sur plusieurs niveaux qui sont matérialisés par des badges.

Chaque badge comporte 5 niveaux de profondeur de compétence :

• Niveau I : Initiation aux connaissances de base
• Niveau II : Compréhension des savoir-faire de base
• Niveau III : Maîtrise des principes généraux
• Niveau IV : Maîtrise de la production des principes
• Niveau V : Analyse des principes, des productions et des savoir-faire

👣 Voir Vitrine des compétences

En développant 3 axes essentiels, TheBuildery Academy prend à coeur son rôle d’organisme de formation inclusif :

1. L’accessibilité digitale, qui se traduit par une ergonomie web prédictive (UX Design Model), des fonctionnalités de lecture diversifiée (cours audios récités, replays avec sous-titres automatiques sur Youtube) une adaptabilité des contenus HTML et la construction DOM des pages pour la lecture au clavier (touches en braille, navigateurs audio)
2. La sobriété numérique, portée par l’écoconception et les techniques d’efficience informatique (Simple Design, centralisation des données, Responsive Design, minification et concaténation des données …)
3. La flexibilité, via une autonomisation des phases de l’apprentissage de nos formations qui le permettent (transmission simple de savoir, lecture et prise de connaissances) ainsi qu’une option entière dirigée vers l’autogestion et basée sur la neuroscience (gestion du temps par chronorythme, planification stratégique par besoin fondamental …)

👣 Voir le résultat de notre audit d’écoconception

Le portail d’entrée, qui est la page d’accueil de la plateforme en ligne, vous permet de vous connecter (« Entrer dans l’école ») pour accéder aux cours. Si vous n’êtes pas encore connecté ou inscrit, un formulaire de connexion apparaîtra au milieu de l’écran avec deux champs : « Identifiant ou email » et « Mot de passe ».

Grâce à votre email ou l’identifiant choisi, ainsi que le mot de passe secret que vous avez désignés lors de votre inscription, vous pourrez vous authentifier et rentrer dans l’école.

Si vous n’avez pas encore de compte sur l’école virtuelle, vous pouvez demandez à rejoindre l’académie* en cliquant sur « S’inscrire ». Vous serez alors redirigé vers le formulaire de demande de formation suivant :

^{* Seuls les apprenants peuvent accéder à l’académie, donc les personnes ayant au moins une formation à leur actif.}

Le Hall d’Accueil, page principale du campus virtuel, vous permet d’accéder aux diverses zones et fonctionnalités de l’école comme :

• Une barre de recherche pour trouver un contenu particulier
• La liste des cours lives programmés à venir
• Le secrétariat pour demander de l’aide ou des informations
• L’accès au formulaire de demande formation (inscription)
• L’accès au bureau de la directrice (réclamations/rétractations)
• L’ascenseur pour accéder aux formations
• Les documents règlementaires de l’école
• Les casiers (l’espace des apprenants contenant leurs informations)

Le Secrétariat vous permet d’obtenir une assistance sur divers sujets : accessibilité, inscriptions, déroulement, conditions, utilisation …

Nous avons mis en place une secrétaire virtuelle, animée par une intelligence artificielle mais aussi une liste des moyens de contacts de notre équipe, selon le besoin.

N’hésitez pas à solliciter notre secrétaire dans le tchat, elle a sûrement la réponse !

Le Bureau de la directrice vous permet de me solliciter directement pour toutes réclamations, rétractations ou problème technique.

Nous avons mis à disposition un formulaire précis afin de recueillir votre demande selon le besoin. Je répondrais à votre demande sous 48h maximum !

Le Cabinet Règlementaire est le recueil de nos archives et de nos documents législatifs. C’est, en quelques sorte, une bibliothèque de médias légaux et obligatoires : mentions légales, conditions générales, livrets et règlementations de l’organisme et de la société TheBuildery.

Ces documents, très importants et publics, sont aussi ajoutés, en raccourcis, dans le pied de chaque page.

Vous pouvez aussi accéder au menu complet en cliquant sur « Formations » dans la barre de navigation en haut de votre écran :

Ou bien sur « Plan » tout en bas de chaque page :

À partir de n’importe quelle page, en cliquant sur le lien « Formations » ou « Plan », vous êtes redirigés vers l’ascenseur de l’école virtuelle où vous pourrez accéder rapidement aux fonctionnalités de la plateforme. Les pages sont réparties en étages, comme une véritable école !

Cliquez sur les accordéons pour afficher les pages (ou pièces de l’école) disponibles.

Les casiers sont la représentation des comptes utilisateurs des entrepreneurs inscrits à TheBuildery Academy. Vous y retrouverez toutes les informations essentielles au bon déroulement de vos apprentissages vous concernant :

• L’historique de vos formations , en cours ou terminées.
• L’historique des ressources pédagogiques empruntées à la bibliothèque
• Vos informations de paiement et de facturation (dossiers)
• Vos informations de connexion et d’accès à l’école virtuelle

C’est dans votre casier que vous pourrez :

• Modifier votre adresse de facturation
• Retrouver vos factures, contrats et attestations.
• Modifier votre adresse email
• Modifier votre mot de passe
• Faire le point sur vos compétences acquises et restantes
• Gérer vos conventions (en cas de financement de formation)
• Générer vos certificats de réalisation vérifiés et signés par l’organisme

Les salles de cours vous permettent d’accéder à l’interface de travail, votre bureau virtuel, de la formation que vous souhaitez suivre. Chaque classe de d’apprentissage possède sa propre page et sa propre salle :

• Les amphithéâtres, où sont dispensés les formations de niveau I et II*
• Les ateliers, où sont dispensés les formations de niveau III*
• Les studios, où sont dispensés les formations de niveau IV*
• Les laboratoires, où sont dispensés les formations de niveau V*

^{* Voir la partie « Comment cette école développe les compétences ? »}

Au sein de ces salles, vous aurez accès aux différentes formations disponibles, illustrée par un badge représentant les compétences enseignées.

En cliquant sur le nom de la formation souhaitée, vous accéderez alors à sa fiche programme où vous pouvez y trouver toutes ses informations pratiques. Ainsi qu’un bouton « Continuer mon cours » pour suivre la formation.

Les Bureaux des formateurs vous permet d’accéder à la liste ainsi qu’aux CV des intervenant.e.s des différentes formations.

Dans leurs fiches respectives, vous pourrez trouver les formations qu’ils ou elles animent, leurs compétences ainsi que leurs contacts.

La bibliothèque est un espace rassemblant de ressources pédagogiques, administratives et techniques. Vous pouvez y trouver :

• Des outils digitaux pré-faits directement exploitables (tableurs, fiches …)
• Notre sélection de magazines et de newsletters sur l’apprentissage et les neurosciences
• Notre sélection de magazines et de newsletters sur le marketing et la stratégie
• Notre sélection de journaux et d’articles sur l’économie
• Notre sélection d’articles et de comptes Instagram sur le design
• Les livres audios privilégiés à écouter pour aller plus loin
• Et d’autres documents et médias dans divers rayons (sujets) !

Certaines ressources sont payantes, d’autres gratuites. Et certaines d’entre elles sont directement téléchargeables sur votre ordinateur. Vous retrouverez alors la liste des ressources téléchargées dans Mon Casier > Ressources empruntées.

Un barème d’annotation a été mis en place depuis 2021 par The Buildery afin de réaliser le suivi qualité des formateurs tout au long de leur partenariat avec l’école virtuelle. Cela nous permet de réaliser un bilan annuel pour chacun de nos partenaire formateur/rice et assurer la qualité progressive des actions de formations dispensées.

Vos compétences sont analysée avec le premier questionnaire d’évaluation, envoyé avant votre intégration, par email. Ce questionnaire est un QCM sur vos aptitudes à animer une formation à distance, synchrone et asynhcrone.

En deuxième étape, le suivi des formateurs/trices est réalisé pendant les cours particuliers et/ou collectifs réalisés à distance via les outils de visioconférence à votre disposition. Chaque cours en visioconférence doit être enregistré. Il sera stocké dans un cloud interne afin d’être passé en revue.

Voici le barème d’annotation des cours à distanciel :

Nous ne notons pas nos partenaires sur une note, mais sur un score (nombre de points) infini qui vous permet de gagner en crédibilité sur la plateforme et ailleurs.

👣 Accès au référentiel qualité de création de formation
👣 Accès au formulaire de soumission de formation
👣 Accès aux salles de classe

Vous devez avoir une connexion internet pour vous connecter à la plateforme de TheBuildery Academy. Tout le contenu et les outils y sont disponibles uniquement via ce biais.

Cependant il vous est possible de télécharger les cours (lorsque vous êtes connectés à internet) afin de les obtenir en support PDF sur votre ordinateur ou smartphone. Pour cela, cliquez sur le bouton « Télécharger le cours en pdf » situé en bas de votre page internet.

Vous pouvez accéder à la plateforme pédagogique en ligne en saisissant l’adresse thebuildery.academy dans la barre de votre navigateur. Il n’est pas obligatoire de saisir le www ou le https:// en amont.

Par la suite il vous sera demandé de vous authentifier afin d’entrer dans l’école. Vous devrez alors saisir votre email ou votre nom d’utilisateur, ainsi que votre mot de passe secret et cliquer sur « Connexion ».

👣 Voir ou revoir la visite guidée
👣 Créer votre profil formateur/trice

Vous devez posséder un compte sur TheBuildery.academy afin de pouvoir publier vos formations dans notre catalogue. De plus, vous devez vous authentifier avec votre compte Formateur/trice pour pouvoir aboutir.

Une fois connecté avec votre mot de passe secret, vous pouvez soumettre une nouvelle formation grâce au chemin suivant :

• Portail > Bureaux des Formateurs > "Soumettre une formation"
• Portail > Référentiel Qualité de Création de Formation > "Accéder au formulaire de soumission« 
• Portail > Hall d'Accueil > Accès aux cours

👣 Voir ou revoir la visite guidée
👣 Accès au Référentiel Qualité de Création de Formation
👣 Accès au formulaire de soumission de formation

Les exercices en ligne sont disponibles dans le support pédagogique via un onglet appelé « Appliquer | Projet fil rouge ». En cliquant sur cet onglet, vous allez basculer vers une nouvelle interface où vous pourrez apercevoir votre exercice d’application créé.

Chemins possibles pour accéder aux exercices en ligne :

• Portail > Menu > Salle de (classe désirée) > (Formation désirée) > Appliquer | Projet Fil Rouge
• Portail > Hall d'accueil > Mon casier > (Formation désirée) > Appliquer | Projet Fil Rouge
• Portail > Hall d'Accueil > Accès aux cours > (Formation désirée) > Appliquer | Projet Fil Rouge

👣 Voir ou revoir la visite guidée
👣 Accès au Référentiel Qualité de Création de Formation
👣 Accès au formulaire de soumission de formation

Pour disposer d’une session live avec le formateur ou la formatrice, vous devez au préalable réserver un créneau horaire pour votre cours particulier hebdomadaire.

Un outil de réservation en ligne est disponible via les chemins suivants :

• Portail > Hall d'accueil > Réservation de cours particuliers
• Portail > Hall d'accueil > Mon casier > Réservation de cours particuliers
• Portail > Hall d'accueil > (Cours désiré) > Réservation de cours particuliers

Seul ce moyen de réservation prévaut car il nous permet d’organiser les plannings de nos formateurs.

👣 Voir ou revoir la visite guidée
👣 Accès au Référentiel Qualité de Création de Formation
👣 Accès au formulaire de soumission de formation

Afin d’acquérir de valider l’efficacité de l’apprentissage de TheBuildery, chacune de vos formations devront permettre aux apprenants d’acquérir des compétences, appelés « badges ». Ces derniers sont classés en 5 niveaux, comme vu plus tôt dans la section « Comment cette école développe les compétences ? » :

• Niveau I : Initiation aux connaissances de base
• Niveau II : Acquisition des savoir-faire de base
• Niveau III : Maîtrise des principes généraux
• Niveau IV : Maîtrise des techniques spécifiques
• Niveau V : Maîtrise de la production des principes

Ce sont les Classes et les Options des formations qui définissent quelles compétences, et à quel niveau, sont accordés à la fin d’une formation. Ce système d’attribution est déjà standardisé mais notre équipe pédagogique reste à l’écoute de tous nos formateurs/trices afin de faire évoluer notre grille de compétences et sa manière de fonctionner.

Pour valider une compétence, nous avons donc sectionner en 3 étapes, l’acquisition d’un badge :

• Étape 1, de l’ordre de la découverte du concept enseigné.
• Étape 2, de l’ordre de l’expérimentation du concept enseigné.
• Étape 3, de l’ordre de l’apprivoisement du concept enseigné.

Pour qu’une formation puisse faire acquérir un badge d’un niveau, il est nécessaire qu’elle soit au moins composé de 20 heures (incluant exercices pratiques, e-learning, cours collectifs et cours particuliers). Sinon elle ne sera qu’une étape vers l’obtention du badge. Tel est le cas des formations courtes et des modules « à la carte » (formations de moins de 7 heures ou cours isolés).
De ce fait :

• Formation complète de 7 heures ou moins = 1 étape d’acquisition
• Cours isolé « à la carte » de 7 heures ou moins = 1 étape d’acquisition
• Formation complète entre 8 et 20 heures = 2 étapes d’acquisition
• Formations de plus de 20 heures = Acquisition accordée (3 étapes d’acquisition)

👣 Voir la grille des compétences

Comment tout site internet, la plateforme en ligne de TheBuildery Academy comporte des conditions d’utilisations.

Vous pouvez les retrouver dans le Cabinet Règlementaire.

👣 Accès au Règlement Intérieur
👣 Accès aux CGV

En tant que créateur et détenteur d’une micro-entreprise ou d’une société (SASU, SAS, EURL, SARL …), même sans salariés, vous cotisez à la Contribution à la Formation Professionnelle (CFP, à ne pas confondre avec le CPF) et êtes affiliés à un OPCO qui vous permet tout aussi de bénéficier des financement de formation. À condition de (vous) verser un salaire (société) ou de déclarer un chiffre d’affaire supérieur à 0 (micro-entreprises) !

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des organisations gouvernementales de collecte de cotisations professionnelles auprès des sociétés (personnes morales) et des micro-entreprises pour financer la formation des salariés et des chefs d’entreprises. Il existe 14 OPCO, chacun prenant en charge des secteurs définis selon votre code NAF et votre convention collective :

• AGEFICE : micro-entreprises et dirigeants TNS commerçants
• FIFPL: micro-entreprises et dirigeants TNS libéraux
• FAFCEA (ou la CMA): micro-entreprises et dirigeants TNS artisans
  
• AFDAS : sociétés & salariés de la culture et de l’art
• AKTO : sociétés & salariés des prestations du tertiaire
• ATLAS : sociétés & salariés des services intellectuels
• CONSTRUCTYS : sociétés & salariés du bâtiment et de la construction
• OCAPIAT : sociétés & salariés agricoles
• OPCO2i : sociétés & salariés de l’industrie
• OPCOEP : sociétés & salariés de proximité
• OPCOMMERCES : sociétés & salariés des commerces de produits
• OPCO Mobilités : sociétés & salariés du transport et de la logistique

Le financement OPCO, via le CFP, est une taxe patronale obligatoire. Cette cotisation ouvre le droit au Fond d’Assurance Formation (FAF) via une attestation de cotisation délivrée par l’URSSAF. Le FAF, obtenu grâce à ces cotisations, se présente comme une enveloppe financière annuelle allouée pour chaque entreprise en fonction du nombre de leurs salariés (gérants inclus). En revanche, cela signifie que si vous n’utilisez pas le budget formation au 31 Décembre, cet argent sera perdu.

👣 Accès au formulaire de demande de financement

Que vous soyez actuellement salarié à temps plein ou partiel, micro-entrepreneur ou chefs d’entreprise salarisé, vous cotisez chaque mois pour constituer et augmenter automatiquement votre droit CPF. À condition d’avoir déjà eu des fiches de salaire déclarées !

Le CPF (Compte Personnel de Formation, à ne pas confondre avec le CFP) est le dispositif d’aides individuelles à la formation professionnelle. Il permet aux personnes physiques (chômeurs, salariés, chefs d’entreprises et indépendants) de financer des actions de formation de manière autonome.

Le Compte Personnel de Formation est une cagnotte qui augmente au fur et à mesure des cotisations dont votre employeur, ou vous-même, vous êtes acquittés auprès de l’URSSAF. Elle se remplit lentement mais elle ne possède pas de date de péremption. Un montant en euro est alors crédité sur votre espace en ligne.

Sans besoin d’un quelconque accord de votre employeur, le CPF est idéal pour financer des actions de formations liées à une reconversion ou une création d’entreprise ! Vous pouvez accéder de manière autonome à vos droits CPF grâce au site MonCompteFormation.gouv.fr.

👣 Accès espace MonCompteFormation
👣 Accès au formulaire de demande de financement

En cas de financement OPCO :

• Une convention de formation signée par l’organisme de formation et l’entreprise bénéficiaire du financement (ou à défaut, l’apprenant)
• Un programme de la formation à financer
• Un CERFA de demande de financement (PDF ou sous forme de formulaire selon l’OPCO en charge)
• Un test de positionnement pré-formation réalisé par l’apprenant

En cas de financement CPF :

• Une attestation d’inscription CPF signée par l’apprenant (en cas de formation en création d’entreprise)
• Un test de positionnement pré-formation réalisé par l’apprenant

👣 Accès Compte Apprenant

Tout apprenant souhaitant obtenir un financement de formation doit fournir des justificatifs, à l’organisme de formation et à son financeur, comme quoi il a bien pu suivre cette prestation d’apprentissage. Nous devons alors fournir une liste de documents attestant de cela.

En cas de financement OPCO et/ou CPF :

1. Une feuille d’émargement avec une signature de l’apprenant pour chaque cours dispensé en synchrone
2. Un minimum de nombre d’heures de connexion pour les cours asynchonres (e-learning)
3. Une attestation d’assiduité signée par l’apprenant
4. Un certificat de réalisation signé par l’organisme de formation
5. Un questionnaire ou une enquête de satisfaction
6. Un test d’évaluation en fin de formation réalisé par l’apprenant

👣 Accès Compte Apprenant